Les salariés ont pour usage de solliciter leurs anciens employeurs afin de récupérer des documents administratifs, le plus souvent des bulletins de paie. Et pourtant, le RGPD oblige les services RH: Les données ne peuvent être conservées ad vitam eternam, vous devez les effacer 5 ans après le départ de vos salariés, un délai raisonnable pour se prémunir d'éventuels litiges.
Mais que faire pour les employés qui ont des dizaines années d'ancienneté et qui réclament leurs historiques de bulletins de paie ? Ces données ne vous appartiennent plus quand vos salariés quittent l'entreprise. Vous devez les leur restituer et il est de votre devoir de les informer sur ce sujet. Le coffre-fort numérique SECURISC est donc LA solution pour gérer ces problématiques. Le délai de restitution des données aux salariés partis est fixé à un mois.
L'employeur pourra solliciter SECURISC pour récupérer ces données. SECURISC devient coresponsable et SECURISC est en capacité de démontrer la conformité RGPD de cette solution à toutes les parties prenantes, quel que soit leur niveau de sous-traitance.
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